忙しい先生の助けになりたい！
あなたの本業に集中できる
大学事務経験を活かしたサポート力
ただの事務代行じゃない
「先回りサポート」
目の前のタスクをこなすだけでなく、「そろそろあの申請の期限です」「この確認、先に済ませておきましょうか」など、 一歩先を見越した“気づき”のある対応を心がけています。丁寧で安心感のあるパートナーとしてご依頼いただけます。
専門職を支えてきた
約10年の実務経験
大学の事務職・研究者秘書として培った経験を活かし、研究者・医療従事者・経営者の方など、専門的な業務の流れや用語を理解した上で対応が可能です。
業務の意図を汲んで動ける“信頼できる右腕”を目指しています。
Web更新も資料作成も
まとめてお任せください
データ入力や資料作成はもちろん、Webサイトの更新代行、スライド制作、バナーやチラシなどのデザインサポートまで対応可能です。
「これもお願いできる？」というご相談にも柔軟にお応えします。
Profile
プロフィール
札幌市を拠点に活動している「研究者・専門職支援オンライン秘書」の【こぜにひかり】と申します。
大学事務や医局秘書として約10年、スケジュール管理・申請書作成・会議運営など、専門職の先生方の業務を幅広くサポートしてきました。
またWordPressやStudioでのWeb制作・更新、プレゼン資料やスライド作成など、広報面のサポートも可能です。
事務作業に時間を取られている研究者や専門職の方が、本業に集中できるようお手伝いします。スポットでも継続でも、お気軽にご相談ください。
Works
業務実績
大学事務時の業務内容
- 科研費申請
- 各種補助金・助成金申請
- 研究費執行管理・支払い 手続き
- 他機関への研究費移管 手続き
- 学外との受託・共同研究 手続き
- 研究倫理審査申請
- 学内競争的資金
- 利益相反・知的財産申請の補助業務
医局秘書時の業務内容
- 手術症例のデータベース入力
- 手術動画管理
- 臨床研究データ入力
- 所属医師の勤怠管理
- 教室Webサイトの運営業務
- 実習学生への対応業務
その他の業務内容
- 接客業・売上管理・ディスプレイ提案・在庫管理など
- Webサイト運用（WordPress・Studio）
- バナー制作・スライドデザイン
- 公式LINEの配信代行
- Instagram運用代行
- 配信用原稿作成・画像制作
Skill
スキル
事務
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Google系ツール （スプレッドシート、フォーム、スライド等）
クリエイティブツール
- Photoshop
- illustrator
- WordPress
- Studio
- canva
コミュニケーションツール
- Zoom
- GoogleMeet
- Teams
- Discord
- Chatwork
- Slack 他…
Plan
ご利用プラン
| プラン | ライト | スタンダード | プレミアム |
| 月額（税別） | 30,000円 | 50,000円 | 80,000円 |
| 月実働時間 | 10時間 | 20時間 | 30時間 |
単発のご依頼
6,000円（税別）～ ／件 または
3,000円（税別）～ ／時間 目安
Webサイト制作
- ライトプラン 50,000円～
- スタンダードプラン 80,000円～
- プレミアムプラン 100,000円～
稼働時間
平日：月～金 9時～17時
・上記は原則です。土日祝・夜間等について、お急ぎの場合はご相談ください。
・時間外の対応をご希望の場合は、別途20,000円(税別)がかかります。
・札幌市内の場合は対面打ち合わせも可能です。
お支払方法
銀行振込でお願いしております。請求書払いも可能です。
公費払いの場合、支払のフローなど所属機関の規定に沿いますので、ご相談ください。
Service
サービスの流れ
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トライアル期間を設けております
- 長期の業務委託をご希望の場合、初回1か月のトライアル期間を設けています。
- トライアル終了後にご納得いただいたうえで、継続依頼をご判断いただけます。
- 継続依頼の場合は業務委託契約書の締結をお願いしており、短期・スポット依頼にはトライアル期間は設けていません。
Q＆A
よくあるご質問
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単発の依頼でもお願いできますか？
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はい、スポットでのご依頼も歓迎しています。
たとえば「この資料だけ整えてほしい」「一度だけ日程調整をお願いしたい」といった内容でも対応可能です。お気軽にご相談ください。
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秘密保持はどうなっていますか？
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ご希望があれば業務開始前に秘密保持契約（NDA）を結びます。
個人情報や業務内容は責任をもって管理し、外部への漏洩がないよう細心の注意を払って対応いたします。
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打ち合わせに来てもらう事はできますか？
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基本的にはZoomでの打ち合わせをお願いいたしますが、必要であればお伺いすることも可能です。
ただし、その場合は交通費・宿泊費はお客様のご負担となりますのでご了承ください。
Design
デザイン制作実績
これまでのデザイン制作実績はこちらです。ご依頼の参考にしていただければと思います。
Webサイト制作
バナー制作
スライド制作
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